Umowy i Katalogi

Utrwalenie Wartości

 

Umowa stanowi podstawę, jak i zbiór kluczowych informacji potrzebnych wszystkim stronom. Dzięki Ivalua możesz zarządzać wszystkimi procesami umownymi w jednym miejscu, od negocjacji, przez podpisanie, do odnowienia.

 

 

Dlaczego Ivalua to najlepsze rozwiązanie w zakresie umów?

 

  • Zdobądź jedną centralną bazę zapewniającą globalny wgląd we wszystkie umowy.
  • Skróć czas cyklu umownego poprzez interaktywną interakcję stron i uproszczone procesy zatwierdzania.
  • Zarządzaj i automatyzuj przedłużanie umów, zmiany cen, powiadomienia o wygasaniu i wypowiedzeniach.

 

Poproś o wersję demo

Moduły Zarządzania Umowami Ivalua

Umowa Ivalua
Moduły Zarządzania

Baza Umów

 

Zarządzaj zobowiązaniami umownymi w jednym miejscu i otrzymuj powiadomienia o kluczowych zdarzeniach takich jak daty przedłużenia czy wygaśnięcia.

NAJAŻNIEJSZE FUNKCJE

  • Obsługuj różne rodzaje umów oraz ich wzajemne zależności poprzez zarządzanie hierarchią umów.
  • Zarządzaj i generuj raporty dotyczące negocjowanych warunków kluczowych umów.
  • Zarządzaj poziomem dostępu do umów według profili użytkowników.
  • Utrzymuj poufność danych w systemie i załączonych dokumentach.
  • Generuj raporty z zastosowaniem bezpośredniego łącza do bazy dostawców.
  • Znajdź wszystko za pomocą zoptymalizowanego wyszukiwania i raportowania natychmiastowego (wliczając wyszukiwanie pdf).

W JAKI SPOSÓB DOSTARCZANA JEST WARTOŚĆ?

Jeden krok dla interesariuszy z zakresu zamówień, prawnych i biznesowych, by mogli przeglądać i generować raporty dotyczące ich zobowiązań umownych, zarządzać załącznikami do umów i przypomnieniami o ważnych datach, a nawet wyszukiwać stare umowy w formacie pdf.

Dowiedz się więcej »


 

Sporządzanie Umów i Okres Obowiązywania

 

Zarządzaj całością okresu obowiązywania umów za pomocą internetowego zatwierdzania klauzul, przepływu pracy w zakresie prawnego zatwierdzenia i kontroli zmian.

NAJAŻNIEJSZE FUNKCJE

  • Twórz umowy od podstaw, z szablonów, na podstawie starych umów lub bezpośrednio na podstawie wybranych projektów sourcingowych.
  • Uzyskaj dostęp do kompleksowej biblioteki klauzul z zatwierdzonymi i alternatywnymi wersjami językowymi klauzul umownych.
  • Generuj dynamiczne spisy treści z numerami klauzul i automatycznie aktualizowanymi polami.
  • Twórz różne przepływy pracy w zakresie umów w zależności od typu, towaru lub wartości umowy.
  • Korzystaj z niestandardowej integracji z DocuSign, wiodącym dostawcom podpisów elektronicznych.
  • Generuj zapotrzebowania i faktury bezpośrednio na podstawie umów.

W JAKI SPOSÓB DOSTARCZANA JEST WARTOŚĆ?

W wydajny sposób zarządzaj całością okresu obowiązywania umowy, jednocześnie zwiększając poziom zgodności poprzez poprawę współpracy, uproszczenie procesów zatwierdzania i zwiększoną przejrzystość.

Dowiedz się więcej »


 

Pozycje i Katalogi

 

Dziel się zarządzaniem aktualizacjami katalogów z dostawcami za pomocą portalu współpracy dostawców i śledź wewnętrzne zatwierdzenia przed opublikowaniem aktualizacji dla użytkowników

NAJAŻNIEJSZE FUNKCJE

  • Importuj i aktualizuj katalogi dostawców z pełnym zarządzaniem błędami.
  • Porównuj ceny pozycji i korzystaj z zatwierdzania przepływu pracy przed zawarciem pozycji w katalogu.
  • Wyszukuj pozycje katalogu i same katalogi za pomocą prostego w użyciu interfejsu.
  • Zarządzaj pozycjami i dostawcami, elementami promocyjnymi i polecanymi.
  • Zaoszczędź na czasie dzięki zapisanym koszykom i ulubionym listom zakupowym.

W JAKI SPOSÓB DOSTARCZANA JEST WARTOŚĆ?

Bądź na bieżąco z cenami w katalogach dzięki inicjowanym przez dostawców aktualizacjom katalogów i zapewnić zgodność z umową poprzez dostosowany do działalności proces zatwierdzania. Uprość proces zakupowy za pomocą rozbudowanej funkcji wyszukiwania w katalogu i zarządzaj wydatkami umownymi poprzez oflagowanie dostawców i pozycji, elementów promocyjnych i polecanych.

Dowiedz się więcej »


 

Zarządzanie Środkami / Narzędziami

 

Śledź lokalizacje, wykorzystanie, amortyzację, konserwację i wycofanie kluczowych środków.

NAJAŻNIEJSZE FUNKCJE

  • Wychwytuj ilości środków, zdjęcia, etykiety i inne punkty meta danych.
  • Śledź amortyzację, konserwację i wykorzystanie.
  • Uzyskaj bezpośrednie połączenie z dostawcami lub kontrahentami, którzy znajdują się w fizycznym posiadaniu kluczowych środków.
  • Powiąż narzędzia z poszczególnymi częściami, których używa się do produkcji (wliczając wolumeny miesięczne, które powodować zużycie narzędzi).

W JAKI SPOSÓB DOSTARCZANA JEST WARTOŚĆ?

Środki to istotna część działalności, a większość systemów ignoruje konieczność ich zarządzania w tym samym miejscu, co danymi zakupu, umowami i danymi dostawców. Ivalua zauważa konieczność przechwytywania i śledzenia danych o środkach i zapewnia dodatkową korzyść w postaci współpracy z dostawcami przy zarządzaniu środkami w lokalizacjach zewnętrznych. Nie martw się, że znowu stracisz jakieś narzędzia. Ivalua zapewnia pełną historię i audyt narzędzi, dzięki czemu będziesz mógł je szybko wyśledzić.

Dowiedz się więcej »

 

Ivalua Solutions Brochure

One Suite. Infinite Possibilities

Download Now